Księga Handlowa dla Firm Licencja Stacjonarna Opłata Miesięczna

Księga Handlowa dla Firm w subskrypcji miesięcznej to zaawansowany moduł księgowy, łączący pewność posiadani licencji zainstalowanej na własnych serwerach z elastycznością rozliczeń. Umożliwia pełną obsługę ksiąg rachunkowych wraz z planami kont, rozliczeniami międzyokresowymi oraz księgowością wielozakładową. Rozszerzone raporty i analizy finansowe wspierają dokładne monitorowanie kondycji firmy oraz planowanie strategiczne. Integracja z modułami handlowymi, kadrowymi i magazynowymi oraz modułem Środki Trwałe zapewnia spójny obieg danych w całym systemie.

Dlaczego warto: Księga Handlowa dla Firm w subskrypcji miesięcznej to rozwiązanie dla firm, które oczekują licencji zainstalowanej na własnej infrastrukturze IT i niskich opłat miesięcznych.

Funkcjonalności obszaru księgowego

1. Ustawienia i podstawowe funkcje księgowości

• Tworzenie okresów obrachunkowych
• Inicjalizacja bilansu otwarcia na podstawie sald kont z poprzedniego roku
• Tworzenie wielopoziomowego planu kont oraz grup kont
• Możliwość pracy rozproszonej (import/eksport plików)

2. Księgowanie i ewidencja dokumentów

• Księgowanie do jednego lub wielu dzienników cząstkowych
• Księgowanie dokumentów bezpośrednio z innych modułów (np. Płace i Kadry, Środki Trwałe)
• Predekretacja dokumentów – możliwość sprawdzenia przyszłego księgowania przed jego wykonaniem
• Możliwość księgowania dokumentów z wykorzystaniem opisu analitycznego (dla użytkowników z opcją Opis Analityczny)
• Oddzielne ewidencjonowanie dokumentów niebędących fakturami VAT (np. dowody wewnętrzne, polisy, zlecenia itp.)
• Wykorzystanie schematów księgowych do automatycznego księgowania dokumentów i deklaracji

3. Rozrachunki i płatności

• Parowanie dekretów na kontach rozrachunkowych
• Automatyczne rozliczanie przelewów bankowych przy imporcie
• Obsługa mechanizmu podzielnej płatności (Split Payment)

4. VAT i rozliczenia podatkowe

• Pełna ewidencja VAT
• Rozliczanie VAT na zasadach ogólnych i metodą kasową
• Sporządzanie i wysyłanie deklaracji VAT-UE, VAT-9M, VAT-8, VIU-DO oraz VAT-ZD (w pliku JPK_V7)
• Wydruk części deklaracyjnej pliku JPK_V7 oraz wysyłka do systemu e-Deklaracje
• Możliwość sporządzania i elektronicznego wysyłania deklaracji rocznych PIT-36, PIT-36L, CIT-8

5. Pliki JPK i wymiana danych

• Tworzenie i wysyłanie plików JPK (V7, KR, WB, FA)
• Scalanie plików JPK_V7
• Automatyczna internetowa wymiana dokumentów

6. Zestawienia i raporty

• Generowanie zestawień obrotów i sald za dowolny okres
• Tworzenie zestawień księgowych: bilans, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itp.
• Dowolne definiowanie i wydruk różnych zestawień
• Rozliczenia z Urzędem Skarbowym

7. Rozrachunki:

• Parowanie ze sobą dekretów na kontach rozrachunkowych,
• Generowanie automatycznych różnic kursowych i kompensat w momencie rozrachowywania dekretów
• Generowanie potwierdzeń salda, ponagleń zapłaty i not odsetkowych.

8. Dodatkowe funkcje:

• Obsługa kont walutowych
• Opcja księgowania schematami księgowymi na konta walutowe
• Przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej oraz w walucie systemowej
• Generowanie przeszacowania walut
• Tworzenie rozbudowanej listy uprawnień i blokad dla Użytkowników programu
• Generowanie automatycznych różnic kursowych i kompensat w momencie rozrachowywania dekretów

Funkcjonalności obszaru finansowego

1. Obsługa kas i rachunków bankowych

• Prowadzenie dowolnej liczby kas i rachunków bankowych, także w walutach obcych.
• Definiowanie dowolnych form płatności.
• Rozliczanie dokumentów w różnych walutach – z zastrzeżeniem, że jeden dokument musi być wystawiony w PLN, a drugi w walucie obcej.
• Automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów walutowych.
• Możliwość generowania dokumentów kompensat.

2. Rozliczenia i płatności

• Seryjne rozliczanie dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z listy dokumentów nierozliczonych.
• Seryjne rozliczanie dokumentów z Preliminarza płatności.
• Wystawianie not odsetkowych, ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald.

3. Integracja z bankami

• Elektroniczna wymiana danych z bankiem:
• eksport przelewów do pliku,
• import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank.
• Możliwość wymiany danych z bankami poprzez webserwisy.

4. Zestawienia i analizy

• Tworzenie zbiorczych zestawień wpływów i wydatków dla poszczególnych dni – zarówno już zarejestrowanych zapisów, jak i planowanych zdarzeń (Kalendarz).

5. Obsługa kont walutowych i funkcje dodatkowe

• Prowadzenie magazynu walut (bieżąca wycena operacji na rachunkach bankowych i kasach walutowych).
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Definiowanie rozbudowanych list uprawnień i blokad dla użytkowników.