Obieg Dokumentów dla Firm w Chmurze Standard

Moduł Obieg Dokumentów w systemie Comarch ERP Optima stanowi centrum zarządzania dokumentacją w organizacji. Ułatwia przechowywanie i porządkowanie plików w różnych formatach, ich opisywanie oraz łączenie z kontrahentami, bankami czy dokumentami księgowymi i magazynowymi. Dzięki możliwości definiowania uprawnień i przypisywania osób odpowiedzialnych, zapewnia pełną kontrolę nad procesem obiegu informacji w firmie. Moduł pozwala również dostosować schematy przepływu dokumentów do indywidualnych potrzeb użytkowników, zwiększając przejrzystość i efektywność pracy.

Kluczowe funkcjonalności:

• Gromadzenie dokumentów w formatach jpg, pdf, doc, xls i innych,
• Grupowanie dokumentów w dowolnych katalogach i strukturach,
• Opisywanie dokumentów za pomocą cech i atrybutów,
• Łączenie dokumentów z kontrahentami, bankami i innymi podmiotam
• Powiązywanie plików z dokumentami wprowadzonymi do bazy (fakturami, dokumentami magazynowymi i księgowymi),
• Możliwość przypisywania wielu dokumentów do jednej transakcji,
• Definiowanie uprawnień użytkowników w zakresie dostępu i edycji,
• Wskazywanie osób odpowiedzialnych za poszczególne dokumenty,
• Tworzenie i dostosowywanie procesów obiegu dokumentów.

Korzyści:
Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją, eliminacja papierowego obiegu, szybki dostęp do informacji, większe bezpieczeństwo danych oraz przejrzystość procesów administracyjnych.

Dlaczego warto:
Moduł Obieg Dokumentów porządkuje firmową dokumentację, usprawnia przepływ informacji i pozwala skutecznie kontrolować obieg dokumentów w jednym, centralnym miejscu.