Konfiguracja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Comarch ERP Optima

Zakres usługi

1. Konfiguracja środowiska pracy

   Przygotowanie systemu Comarch ERP Optima do pracy z KSeF:

   • Weryfikacja wersji programu i aktualizacji.
   • Sprawdzenie zgodności danych firmy.
   • Konfiguracja połączenia z usługą KSeF.
   • Wprowadzenie podstawowych parametrów pracy.
2. Instalacja certyfikatu uwierzytelniającego
   • Pomoc w instalacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub certyfikatu niekwalifikowanego.
   • Integracja certyfikatu z systemem ERP.
   • Weryfikacja poprawności uwierzytelnienia.
3. Wygenerowanie tokenu autoryzacyjnego
   • Instruktaż lub pomoc w wygenerowaniu tokenu KSeF przez e-Urząd Skarbowy.
   • Rejestracja tokenu w systemie Comarch ERP Optima.
   • Weryfikacja poprawności połączenia z serwisem KSeF.
4. Przypisanie uprawnień użytkownikom
   • Konfiguracja dostępu do funkcji KSeF dla wybranych użytkowników.
   • Ustawienie uprawnień do wystawiania i wysyłki e-Faktur.
   • Personalizacja dostępu w zależności od roli pracownika.
5. Konfiguracja form płatności
   • Mapowanie form płatności używanych w systemie do kodów KSeF.
6. Szkolenie z obsługi KSeF (do 0,5 godziny)
   • Praktyczne szkolenie użytkowników końcowych w sparametryzowanym środowisku.
   • Omówienie procesu wystawiania, wysyłki i weryfikacji faktur w KSeF.
   • Instrukcje postępowania w przypadku błędów lub odrzuceń dokumentów.
   • Szkolenie realizowane zdalnie.

Efekty wdrożenia

Po wdrożeniu systemu KSeF i integracji z Comarch ERP Optima Państwa firma uzyska:

Automatyzację procesów

• automatyczną wysyłkę oraz odbiór faktur,
• automatyczne pobieranie numerów KSeF ID i UPO,
• eliminację ręcznego importu / eksportu dokumentów.

Zgodność z przepisami

• pełne dostosowanie do struktury FA(3),
• poprawność metadanych i ścieżek obiegu dokumentów,
• zgodność z komunikatami MF i aktualizacjami Comarch.

Większą efektywność pracy

• skrócenie czasu obsługi faktur,
• ograniczenie ryzyka błędów,
• zmniejszenie liczby duplikatów i niezgodności.

Bezpieczeństwo i przejrzystość

• archiwizację faktur nawet do 10 lat,
• pełną historię komunikacji z KSeF,
• szybszy obieg dokumentów między działami i kontrahentami.