Zakres wdrożenia

Konfiguracja środowiska pracy

• Weryfikacja wersji programu i aktualizacji.
• Sprawdzenie zgodności danych firmy.
• Konfiguracja połączenia z usługą KSeF.
• Wprowadzenie podstawowych parametrów pracy.

Instalacja certyfikatu uwierzytelniającego

• Pomoc w instalacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub certyfikatu niekwalifikowanego.
• Integracja certyfikatu z systemem ERP.
• Weryfikacja poprawności uwierzytelnienia.

Wygenerowanie tokenu autoryzacyjnego

• Instruktaż lub pomoc w wygenerowaniu tokenu KSeF przez e-Urząd Skarbowy.
• Rejestracja tokenu w systemie Comarch ERP Optima.
• Weryfikacja poprawności połączenia z serwisem KSeF.

Przypisanie uprawnień użytkownikom

• Konfiguracja dostępu do funkcji KSeF dla wybranych użytkowników.
• Ustawienie uprawnień do wystawiania i wysyłki e-Faktur.
• Personalizacja dostępu w zależności od roli pracownika.

Konfiguracja form płatności

• Mapowanie form płatności używanych w systemie do kodów KSeF.

Szkolenie z obsługi KSeF (do 0,5 godziny)

• Praktyczne szkolenie użytkowników końcowych w sparametryzowanym środowisku.
• Omówienie procesu wystawiania, wysyłki i weryfikacji faktur w KSeF.
• Instrukcje postępowania w przypadku błędów lub odrzuceń dokumentów.
• Szkolenie realizowane zdalnie.

Korzyści z wdrożenia KSef w Comarch ERP Optima

Automatyzacja procesów

• automatyczną wysyłkę oraz odbiór faktur,
• automatyczne pobieranie numerów KSeF ID i UPO,
• eliminację ręcznego importu / eksportu dokumentów.

Zgodność z przepisami

• pełne dostosowanie do struktury FA(3),
• poprawność metadanych i ścieżek obiegu dokumentów,
• zgodność z komunikatami MF i aktualizacjami Comarch.

Większą efektywność pracy

• skrócenie czasu obsługi faktur,
• ograniczenie ryzyka błędów,
• zmniejszenie liczby duplikatów i niezgodności.

Bezpieczeństwo i przejrzystość

• archiwizację faktur nawet do 10 lat,
• pełną historię komunikacji z KSeF,
• szybszy obieg dokumentów między działami i kontrahentami.

Usługa wdrożenia KSeF w Comarch ERP Optima to pewność, że w nową erę e-fakturowania wejdziesz szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem.