4 korzyści KSeF dla firm
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Choć dla wielu firm oznacza to duże zmiany organizacyjne, warto spojrzeć na ten proces jako na szansę, a nie tylko konieczność dostosowania się do nowych przepisów. Wdrożenie KSeF niesie ze sobą wymierne korzyści, które mogą usprawnić codzienne funkcjonowanie biznesu.
1. Automatyzacja procesów
Dzięki KSeF przedsiębiorstwa mogą znacząco ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. Faktury w systemie są wystawiane, odbierane i przechowywane w pełni elektronicznie. To nie tylko szybszy obieg dokumentów, ale też mniejsze ryzyko błędów. Automatyzacja pozwala działom księgowym skupić się na zadaniach analitycznych i strategicznych zamiast na żmudnych czynnościach administracyjnych.
2. Bezpieczeństwo danych i dokumentów
KSeF gwarantuje przechowywanie faktur w centralnym systemie państwowym. Dokumenty są dostępne przez 10 lat i nie grozi im zagubienie, zniszczenie czy nieautoryzowana zmiana. System zapewnia integralność oraz autentyczność danych, co daje przedsiębiorcom większe poczucie bezpieczeństwa i pewności w razie kontroli skarbowej.
3. Oszczędność czasu i kosztów
Tradycyjny obieg faktur papierowych wiąże się z kosztami wydruku, przesyłki, a także przechowywania dokumentów. Przejście na KSeF eliminuje te wydatki. Dodatkowo przedsiębiorcy oszczędzają czas– faktury trafiają do kontrahentów natychmiast po wystawieniu w systemie. Ułatwia to także zarządzanie płynnością finansową firmy i przyspiesza procesy rozliczeń.
4. Przejrzystość i lepsza kontrola
W KSeF wszystkie faktury są zgromadzone w jednym miejscu. Przedsiębiorca ma łatwy i szybki dostęp do archiwum dokumentów, co pozwala na sprawniejsze przygotowanie raportów i analiz. Przejrzystość danych ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych i zwiększa kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa.
Choć wdrożenie KSeF może początkowo wydawać się wyzwaniem, w dłuższej perspektywie przynosi firmom szereg korzyści. Automatyzacja, bezpieczeństwo, oszczędności i przejrzystość to cztery główne filary, które sprawiają, że e-fakturowanie staje się nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również realnym wsparciem w prowadzeniu biznesu.
W Lagarta Sp. z o.o., jako partner Comarch, wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu się do KSeF– od konfiguracji systemów ERP, przez integrację, aż po szkolenia użytkowników. Dzięki temu firmy mogą przejść na e-fakturowanie sprawnie i bez obaw o zgodność z przepisami.
? Masz pytania o KSeF lub chcesz sprawdzić, jak przygotować swoją firmę? Skontaktuj się z nami– pokażemy Ci praktyczne możliwości dostosowania Twoich systemów do nowych wymogów.