Business Process Management (BPM) – jak usprawnić firmę dzięki Comarch BPM

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu kluczowe znaczenie ma automatyzacja i digitalizacja procesów. Firmy, które decydują się na wdrożenie systemów klasy BPM (Business Process Management), zyskują przewagę konkurencyjną poprzez usprawnienie obiegu dokumentów, redukcję kosztów i lepszą organizację pracy.

Jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi na rynku jest Comarch BPM (dawniej Comarch DMS) – system, który pozwala zarządzać procesami biznesowymi w prosty, elastyczny i w pełni zautomatyzowany sposób.

Kluczowe korzyści z wdrożenia Comarch BPM

1. Automatyzacja i digitalizacja procesów

Dzięki BPM firma eliminuje ręczne, papierowe procedury, zastępując je przejrzystymi i w pełni cyfrowymi obiegami dokumentów. To nie tylko oszczędność czasu, ale też redukcja ryzyka błędów.

2. Elastyczna konfiguracja procesów

Comarch BPM opiera się na platformie low-code, co pozwala łatwo dopasować system do specyfiki każdej organizacji – zarówno w zakresie standardowych obiegów, jak i bardziej nietypowych procesów biznesowych.

3. Mobilność i dostęp z dowolnego miejsca

Zarówno aplikacje mobilne, przeglądarki internetowe, jak i aplikacje desktopowe gwarantują pełny dostęp do dokumentów i zadań niezależnie od lokalizacji użytkownika.

4. Powiadomienia i kontrola czasu

System zapewnia automatyczne powiadomienia mailowe i mobilne, definiowanie czasu na realizację zadań oraz mechanizmy eskalacji. Dzięki temu procesy realizowane są szybciej i bardziej efektywnie.

5. Integracja z ERP

Comarch BPM współpracuje z systemami ERP, umożliwiając rozszerzanie ich funkcjonalności o dodatkowe procesy biznesowe bez utraty spójności danych.

6. OCR i obsługa faktur

Wbudowany moduł Comarch OCR&KSeF pozwala automatycznie rozpoznawać treści z faktur i dokumentów, eliminując ręczne wprowadzanie danych.

7. Elektroniczne archiwum

Dzięki cyfrowemu repozytorium dokumentów firma eliminuje problem zagubionych papierowych akt, zyskując szybki dostęp do skanów, załączników i pełnej historii procesów.

8. Ścieżki akceptacji i reguły biznesowe

Możliwość definiowania własnych schematów akceptacji dokumentów i reguł biznesowych ułatwia pracownikom podejmowanie właściwych decyzji i przyspiesza procesy.

Dlaczego warto postawić na Comarch BPM?

• Większa efektywność i wydajność – dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań.
• Transparentność procesów – pełna historia, komentarze, czasy realizacji i odpowiedzialności.
• Dostępność w każdym miejscu – praca zdalna i mobilna bez ograniczeń.
• Skalowalność – system rośnie wraz z firmą i jej potrzebami.

Business Process Management nie jest już opcją – to konieczność dla firm, które chcą rozwijać się w sposób nowoczesny, efektywny i konkurencyjny.
Comarch BPM to narzędzie, które sprawdzi się zarówno w dużych przedsiębiorstwach, jak i w mniejszych firmach, pozwalając uporządkować procesy, wyeliminować chaos i podnieść jakość pracy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Comarch BPM może usprawnić Twoją firmę – skontaktuj się z nami.