Case Study- jak Nova Study usprawniła zarządzanie finansami i kadrami
Wyzwania dynamicznie rozwijającej się firmy edukacyjnej
Nova Study Sp. z o.o. to prężnie rozwijająca się firma działająca w branży edukacyjnej. Prowadzi szkołę oraz oferuje szeroki wachlarz kursów dla dzieci i młodzieży. Wraz z rozwojem organizacji rosła liczba uczniów, wykładowców i współpracowników, a co za tym idzie – skala procesów administracyjnych, rozliczeniowych i kadrowych.
Firma stanęła przed wyzwaniami typowymi dla rosnących organizacji:
- rozproszony obieg dokumentów,
- czasochłonna obsługa rozliczeń i ewidencji środków trwałych,
- trudności w przygotowywaniu e-sprawozdań,
- brak zintegrowanego systemu finansowo-kadrowego.
Zarząd Nova Study potrzebował rozwiązania, które usprawni codzienną pracę biura, zwiększy efektywność i zapewni pełną kontrolę nad kluczowymi procesami.
Wdrożenie Comarch ERP Optima z partnerem Lagarta
Po analizie dostępnych na rynku systemów ERP, Nova Study zdecydowała się na wdrożenie Comarch ERP Optima, realizowane przez Lagarta Sp. z o.o. – autoryzowanego partnera Comarch S.A.
W ramach projektu uruchomiono moduły:
- Księgowość,
- Kadry i płace,
- Fakturowanie,
- Środki trwałe,
- E-sprawozdania.
Zespół wdrożeniowy Lagarta przygotował również dedykowane rozwiązania dopasowane do specyfiki sektora edukacyjnego – umożliwiające elastyczne rozliczenia z wykładowcami i kursantami, a także uproszczoną obsługę dokumentacji szkolnej.
Efekty wdrożenia
Dzięki kompleksowemu wdrożeniu Comarch ERP Optima, Nova Study zyskała realne usprawnienia w codziennym zarządzaniu:
- ? Pełna kontrola nad procesami finansowymi i kadrowymi,
- ? Usprawnione wystawianie faktur i rozliczenia,
- ? Automatyzacja e-sprawozdań – szybciej, dokładniej, bez błędów,
- ? Dostęp do raportów i analiz, które wspierają podejmowanie decyzji zarządczych.
Zarząd spółki podkreśla, że wdrożenie przyniosło wymierne korzyści operacyjne i pozwoliło zespołowi skupić się na rozwoju oferty edukacyjnej zamiast na żmudnych czynnościach administracyjnych.
Profesjonalne wsparcie od Lagarta Sp. z o.o.
Współpraca z firmą Lagarta przebiegała w atmosferze pełnego profesjonalizmu. Zespół wdrożeniowy wyróżniał się:
- szeroką wiedzą techniczną,
- elastycznością działania,
- zrozumieniem specyfiki branży edukacyjnej,
- indywidualnym podejściem do potrzeb klienta.
Nova Study podkreśla, że otrzymała nie tylko sprawnie działający system ERP, ale także pełne wsparcie doradcze i szkoleniowe, które pozwoliło maksymalnie wykorzystać możliwości oprogramowania Comarch ERP Optima.
Wdrożenie Comarch ERP Optima w Nova Study to przykład, jak nowoczesne rozwiązania ERP mogą realnie wspierać rozwój firm edukacyjnych. Dzięki współpracy z Lagarta Sp. z o.o. – doświadczonym partnerem Comarch – spółka zyskała zintegrowane narzędzie, które usprawnia zarządzanie, zwiększa efektywność pracy i wspiera strategiczne decyzje.
„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy zarówno system Comarch ERP Optima, jak i współpracę z firmą Lagarta Sp. z o.o. To inwestycja, która znacząco usprawniła naszą działalność i przełożyła się na jakość obsługi naszych klientów.”
— Zespół Nova Study Sp. z o.o.