Comarch TNA– Nowoczesne zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami
Wymagania związane z ewidencją czasu pracy, urlopami, delegacjami czy obecnością stają się coraz bardziej złożone. Na szczęście istnieje narzędzie, które ułatwia zarządzanie tymi procesami- to rozwiązanie to Comarch TNA, czyli Time and Attendance.
Czym jest Comarch TNA?
Comarch TNA to innowacyjny, chmurowy system do rejestracji, monitorowania i zarządzania czasem pracy Twoich pracowników. Działa zarówno jako samodzielna aplikacja, jak i może być zintegrowany z systemami Comarch ERP (Optima, ERP HRM, XL itp.) oraz z systemami zewnętrznymi poprzez API. Dostępny jest przez przeglądarkę internetową oraz jako aplikacja mobilna na Android i iOS.
Główne funkcje systemu Comarch TNA
Rejestracja czasu pracy
Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy poprzez zbliżenie telefonu z aplikacją mobilną do urządzeń TNA Gateway (Bluetooth / NFC) lub ręcznie przez aplikację.
Zarządzanie nieobecnościami
System umożliwia łatwe zgłaszanie delegacji (krajowych i zagranicznych), urlopów, przerw, pracy zdalnej i innych form nieobecności- wszystko z poziomu aplikacji webowej lub mobilnej.
Czytelne raportowanie
TNA generuje przejrzyste raporty pokazujące historię obecności, czas wejść i wyjść, czas pracy, urlopy czy delegacje. Dane dostępne są w formie analitycznej, co usprawnia zarządzanie HR i kadrami.
Planowanie grafiku pracy
Kierownicy mogą tworzyć i edytować grafiki, z uwzględnieniem wymogów prawa pracy (np. przerw czy odpoczynku). System zapobiega konfliktom i umożliwia łatwe planowanie zespołu.
Komunikacja i przepływ informacji
Comarch TNA to także wygodne narzędzie komunikacji- pracownicy mogą komentować zgłoszenia, kierownicy zatwierdzać je z poziomu systemu i wysyłać powiadomienia e-mail do uczestników procesu.
Technologia i elastyczność pracy
System działa w chmurze w modelu subskrypcyjnym- bez konieczności instalacji oprogramowania na firmowych serwerach. Jako elastyczne rozwiązanie IoT, wykorzystuje urządzenia Gateway (zasilane akumulatorowo lub sieciowo) i oferuje rejestrację poprzez NFC, Bluetooth, karty zbliżeniowe RFID czy aplikację mobilną na smartfonie.
Integracja z systemami kadrowymi
Comarch TNA można zintegrować z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP (Optima, HRM, XL). Synchronizacja odbywa się automatycznie dzięki aplikacji Comarch TNA Agent, która przesyła dane do systemu kadrowego zgodnie z harmonogramem i dzięki wygenerowanym kluczom API. Umożliwia to automatyczne zasilanie danych w systemie ERP i usprawnienie codziennej obsługi pracowniczej.
Kluczowe korzyści dla firm
· Lepsza dyscyplina i kontrola czasu pracy dzięki precyzyjnym rejestracjom.
· Oszczędność czasu i redukcja błędów przez automatyzację ewidencji i raportów.
· Większa transparentność HR- przejrzystość obecności, urlopów i delegacji.
· Wygodna komunikacja między pracownikami, kierownikami i działem kadr.
· Skalowalne wdrożenie- sprawdzi się w małych i dużych firmach, niezależnie od branży.
Comarch TNA to nowoczesne, elastyczne i funkcjonalne rozwiązanie dla każdej organizacji, która potrzebuje precyzyjnej ewidencji czasu pracy, sprawnej obsługi nieobecności i delegacji oraz intuicyjnej komunikacji w HR. Dzięki integracji z ERP staje się kluczowym narzędziem przyspieszającym zarządzanie personelem.
Chcesz wdrożyć Comarch TNA w swojej firmie?
Skontaktuj się z zespołem Lagarta Sp. z o.o.- jesteśmy autoryzowanym partnerem Comarch i pomożemy:
· dobrać odpowiednie rozwiązanie,
· skonfigurować system i urządzenia Gateway,
· przeprowadzić proces integracji z systemem kadrowo-płacowym,
· wdrożyć pilot lub pełne rozwiązanie w firmie.