ERP dla drukarni– jak uporządkować zasoby i usprawnić codzienną pracę?

W świecie nowoczesnego zarządzania firmą dostęp do aktualnych danych, kontrola nad zasobami oraz automatyzacja procesów stają się nieodzowne, także w branży poligraficznej. Drukarnie, niezależnie od wielkości, coraz częściej sięgają po systemy ERP, by skutecznie planować i monitorować działania w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Jako partner Comarch, firma Lagarta Sp. z o.o. wspiera drukarnie we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań ERP, w pełni dopasowanych do ich realnych potrzeb.

Czym jest system ERP dla drukarni?

ERP (Enterprise Resource Planning) to system do kompleksowego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa– od materiałów, przez maszyny, po pracowników i finanse. W przypadku drukarni oznacza to m.in.:

-bieżący nadzór nad dostępnością papieru, tuszy, tonerów i pozostałych surowców,

-kontrolę stanu technicznego maszyn drukarskich,

-zarządzanie zamówieniami i realizacją zleceń,

-planowanie pracy zespołu i optymalizację harmonogramów,

-rozliczanie wynagrodzeń i obsługę kadr,

-analizowanie danych i podejmowanie trafniejszych decyzji operacyjnych.

Wszystkie te procesy są zintegrowane w jednym spójnym środowisku, co znacząco ułatwia kontrolę nad działalnością drukarni.

Jakie korzyści daje wdrożenie ERP w drukarni?

Wdrożenie systemu ERP przekłada się na realne korzyści biznesowe. Przede wszystkim:

-uporządkowanie procesów i eliminacja zbędnych formalności,

-automatyzacja powtarzalnych zadań, np. związanych z obsługą zamówień i logistyki,

-monitorowanie zużycia surowców i kontrola stanów magazynowych,

-bieżący nadzór nad zleceniami– od przyjęcia do realizacji,

-efektywne zarządzanie personelem i delegowanie zadań,

-łatwiejsze prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,

-wgląd w wyniki finansowe, raporty i analizy, pomocne przy podejmowaniu strategicznych decyzji.

To wszystko sprawia, że ERP staje się narzędziem wspierającym zarówno codzienną pracę operacyjną, jak i rozwój firmy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP?

Wybór odpowiedniego systemu ERP powinien być dokładnie przemyślany. W przypadku drukarni rekomendujemy zwrócenie szczególnej uwagi na:

1. Intuicyjność obsługi
System powinien być łatwy w użytkowaniu i przyjazny dla pracowników, zarówno biurowych, jak i technicznych. Intuicyjny interfejs znacząco skraca czas wdrożenia i nauki obsługi.

2. Integracje z innymi systemami
Dobry system ERP powinien płynnie współpracować z innymi narzędziami, np. systemem CRM, księgowością, narzędziami projektowymi. Zintegrowane środowisko zmniejsza ryzyko błędów i usprawnia wymianę informacji.

3. Skalowalność i elastyczność
W miarę rozwoju drukarni system powinien umożliwiać łatwe dodawanie nowych modułów i funkcji, bez konieczności wymiany całego oprogramowania.

4. Dostępność online
ERP dostępny z poziomu przeglądarki i aplikacji mobilnej pozwala na pracę zdalną, np. w sytuacjach odbioru surowców, pracy grafika poza siedzibą czy zleceń realizowanych w różnych lokalizacjach.

5. Profesjonalne wsparcie techniczne
Szybka reakcja na awarie, dostęp do helpdesku i opieka specjalistów to nieodzowny element sprawnego działania ERP. Warto wybrać dostawcę, który zapewnia kompleksowe wsparcie serwisowe.

Jak wygląda wdrożenie ERP z Lagarta?

W firmie Lagarta Sp. z o.o. oferujemy sprawdzone rozwiązania Comarch ERP– w tym:

Comarch ERP Optima– dla małych i średnich drukarni,

Comarch ERP XL– dla większych firm i zakładów produkcyjnych.

Wspieramy cały proces wdrożenia: od analizy potrzeb, przez dobór odpowiednich modułów, aż po uruchomienie systemu i szkolenie pracowników. Dbamy o to, aby ERP nie był wyłącznie oprogramowaniem, ale realnym wsparciem w codziennej pracy i rozwoju biznesu.

Oferujemy również:

-prezentacje demo,

-dostęp do wersji testowych,

-indywidualne konsultacje z naszymi ekspertami.

ERP w drukarni to nie tylko nowoczesne narzędzie informatyczne– to system zarządzania całą firmą. Umożliwia podejmowanie lepszych decyzji, poprawia organizację pracy i wspiera rozwój działalności w dynamicznych warunkach rynkowych.

Chcesz sprawdzić, jak działa ERP dopasowany do realiów Twojej drukarni?
Umów się na bezpłatną prezentację z zespołem Lagarta Sp. z o.o.– partnerem Comarch.