Pakiet mobilności a kierowcy zagraniczni– jak wspiera Cię system Kadry i Płace?

Sektor transportu drogowego od lat należy do jednych z najbardziej dynamicznie regulowanych branż w Europie. Szczególne znaczenie mają przepisy wynikające z tzw. pakietu mobilności, które weszły w życie w ostatnich latach i w znaczący sposób zmieniły warunki pracy kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe.

Dla przedsiębiorców oznacza to nowe obowiązki związane z rozliczaniem czasu pracy, delegacjami oraz wynagrodzeniami kierowców– zwłaszcza cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach transportowych. Z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania, takie jak moduł Kadry i Płace w systemie Comarch ERP Optima, który posiada funkcjonalności związane z obsługą pakietu mobilności.

Czym jest pakiet mobilności?

Pakiet mobilności to zbiór przepisów Unii Europejskiej regulujących zasady dotyczące:

·      czasu pracy kierowców,

·      zasad delegowania w transporcie międzynarodowym,

·      minimalnych warunków wynagrodzenia i dodatków,

·      obowiązków administracyjnych związanych z delegacjami.

Celem zmian jest poprawa warunków pracy kierowców, a także wyrównanie konkurencji pomiędzy firmami transportowymi działającymi w różnych krajach UE.

Dlaczego pakiet mobilności to wyzwanie dla firm transportowych?

Rozliczanie wynagrodzeń kierowców zagranicznych, delegowanych do pracy w różnych krajach UE, jest procesem bardzo złożonym. Pracodawca musi uwzględniać:

·      różnice w stawkach płacy minimalnej,

·      koszty diet i ryczałtów,

·      czas pracy w poszczególnych krajach,

·      dodatkowe składniki wynikające z lokalnych przepisów.

Bez odpowiedniego wsparcia kadrowo-płacowego łatwo o pomyłki, które mogą skutkować karami podczas kontroli zagranicznych inspekcji.

Pakiet mobilności w module Kadry i Płace

System Comarch ERP Optima wyposażony został w specjalne funkcjonalności, które ułatwiają rozliczanie kierowców zgodnie z przepisami pakietu mobilności. W module Kadry i Płace dostępne są m.in.:

·      Automatyczne naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem przepisów o delegowaniu,

·      Obsługa wielu krajów jednocześnie– możliwość przypisania kierowcy tras obejmujących różne państwa UE,

·      Rozliczanie diet i ryczałtów noclegowych, zgodnie z obowiązującymi normami,

·      Raporty i zestawienia, które ułatwiają przygotowanie dokumentów na potrzeby kontroli.

Dzięki temu pracodawca zyskuje pewność, że jego firma działa zgodnie z przepisami, a kierowcy otrzymują prawidłowo wyliczone wynagrodzenia.

Korzyści dla przedsiębiorców zatrudniających kierowców zagranicznych

Wdrożenie rozwiązań kadrowo-płacowych wspierających pakiet mobilności to nie tylko obowiązek, ale również realna przewaga konkurencyjna. Firmy transportowe zyskują:

·      bezpieczeństwo prawne– minimalizacja ryzyka kar i sankcji,

·      oszczędność czasu– automatyzacja rozliczeń,

·      przejrzystość– pełna kontrola nad kosztami zatrudnienia kierowców zagranicznych,

·      zadowolenie pracowników– terminowe i prawidłowe naliczenia wynagrodzeń.

Pakiet mobilności to jedno z największych wyzwań, z jakimi mierzą się obecnie firmy transportowe. Dzięki modułowi Kadry i Płace w systemie Comarch ERP Optima możliwe jest sprawne i zgodne z przepisami rozliczanie kierowców zagranicznych.

Jeśli prowadzisz firmę transportową i chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenia są zgodne z prawem, a system kadrowo-płacowy pracuje dla Ciebie– warto postawić na rozwiązania, które zostały stworzone z myślą o takich potrzebach.

W Lagarta Sp. z o.o. specjalizujemy się we wdrażaniu systemów ERP dopasowanych do wymagań branży transportowej.
Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci, jak obsługa pakietu mobilności w Comarch ERP Optima może usprawnić działanie Twojej firmy i zapewnić pełną zgodność z przepisami.