Praca zdalna w systemach Comarch ERP– jak technologia wspiera nowoczesne modele pracy?
Praca zdalna przestała być wyjątkiem, a stała się standardem w wielu firmach, choć często w formie hybrydowej. To nowa rzeczywistość, która wymaga odpowiednich narzędzi do zarządzania nie tylko obecnością pracowników, ale też limitami pracy zdalnej oraz rozliczaniem kosztów z nią związanych.
Rozwiązania Comarch ERP skutecznie wspierają te potrzeby, zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika. Wśród najczęściej wykorzystywanych systemów znajdują się Comarch ERP HR, Comarch HRM oraz Comarch TNA.
Comarch ERP HR
W systemie Comarch ERP HR (np. w Optima) można łatwo zarządzać ewidencją pracy zdalnej, również tej okazjonalnej. System sam kontroluje limit 24 dni, wynikający z przepisów, a także umożliwia przygotowanie wydruku wniosku o pracę zdalną.
Dostępne są także składniki płacowe służące do zwrotu kosztów pracy zdalnej, np. energii, z możliwością dostosowania ich do specyfiki firmy. Uwaga: dotyczą one wyłącznie pracy zdalnej stałej lub hybrydowej.
Comarch HRM
Aplikacja HRM pozwala na planowanie pracy zdalnej z poziomu przeglądarki lub telefonu. Pracownik może złożyć wniosek, który trafia do przełożonego i może być zatwierdzony jednym kliknięciem. Wszystkie dane trafiają bezpośrednio do bazy ERP bez potrzeby ręcznego przepisywania.
Administratorzy mają możliwość ustalania limitów pracy zdalnej, akceptacji regulaminów, a także włączania opcji wliczania pracy zdalnej okazjonalnej do miesięcznego limitu.
Comarch TNA
Dzięki Comarch TNA pracownik może samodzielnie zgłosić pracę zdalną w aplikacji webowej lub mobilnej, z wyborem daty, godzin, a nawet obowiązkowym komentarzem (jeśli firma tak zdecyduje). Zgłoszenie może również wymagać akceptacji przełożonego, który otrzyma powiadomienie e-mail.
TNA umożliwia też zgłaszanie pracy zdalnej przez kierownika– w imieniu pracownika– z poziomu raportów kadrowych.
Nowoczesne narzędzia dla nowoczesnej firmy
Systemy Comarch wspierają organizacje w adaptacji do dynamicznych zmian rynku pracy. Dzięki integracji narzędzi do planowania, rejestracji i rozliczania pracy zdalnej, firmy mogą działać efektywnie niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków przez zespół.
Właściwe wdrożenie i wykorzystanie tych rozwiązań to krok nie tylko ku lepszej organizacji pracy, ale też do budowania nowoczesnej, cyfrowej kultury w firmie.