Zgłoszenia SENT bez stresu– automatyzacja w Comarch ERP
System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) to narzędzie służące do rejestrowania i nadzorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych, czyli m.in. paliw, alkoholi skażonych, olejów, rozpuszczalników czy suszu tytoniowego. Obowiązek zgłoszenia dotyczy firm wysyłających, przewożących oraz odbierających te towary.
Od 12 stycznia 2024 roku SENT objął również 11 rodzajów odpadów niebezpiecznych, w tym odpady farb i lakierów, zmywacze, szlamy z rozpuszczalnikami, jeśli masa brutto przesyłki przekracza 1000 kg lub jej objętość przekracza 1000 litrów. Obowiązek zgłoszenia takich przewozów dotyczy również sytuacji, gdy transport odbywa się wyłącznie na terenie kraju.
Zgłoszenia SENT dokonuje się przez platformę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), przy czym każdy uczestnik procesu (nadawca, przewoźnik, odbiorca) musi posiadać odpowiednie konto i poziom dostępu. Zgłoszenie zawiera dane o towarze, trasie, uczestnikach przewozu, a także terminy realizacji. Na tej podstawie generowany jest numer SENT oraz klucze dostępowe.
Jak Comarch ERP wspiera obsługę SENT?
Systemy Comarch ERP, zarówno Optima, jak i XL, umożliwiają pełną obsługę zgłoszeń SENT bez konieczności logowania się do zewnętrznej platformy PUESC. Dzięki temu proces jest szybszy, zautomatyzowany i bezpieczny.
Comarch ERP Optima
W Comarch ERP Optima zgłoszenia SENT mogą być tworzone ręcznie lub generowane automatycznie na podstawie dokumentów magazynowych i sprzedażowych (FS, WZ, FZ, PZ). Wystarczy jednorazowa konfiguracja systemu, by kolejne zgłoszenia tworzyć błyskawicznie, bez potrzeby ręcznego wypełniania formularzy.
Użytkownik ma możliwość wyboru typu zgłoszenia:
-towary inne niż paliwa opałowe i gaz LPG,
-paliwa opałowe przeznaczone do urządzeń grzewczych.
Po wysłaniu zgłoszenia system automatycznie pobiera numer referencyjny SENT oraz klucze dostępowe dla wszystkich uczestników przewozu. Cały proces, od przygotowania zgłoszenia po jego zamknięcie, można obsłużyć bezpośrednio z poziomu systemu ERP.
Comarch ERP XL
Comarch ERP XL również oferuje pełną obsługę SENT. Użytkownik może samodzielnie wprowadzić dane zgłoszenia (w tym podmioty, trasa, kody CN towarów), lub wygenerować je automatycznie na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupu.
Zgłoszenia typu ZPT– wywóz tworzy się m.in. z FS, FSE, WZ, WZE, natomiast ZPT– przywóz z dokumentów FZ, PZ, FA, PZI. Wysłanie zgłoszenia do systemu SENT następuje jednym kliknięciem, a po poprawnym przesłaniu system pobiera numer referencyjny i odpowiednie klucze.
Comarch ERP XL pozwala także na modyfikację, anulowanie i zamykanie zgłoszeń– każda zmiana jest synchronizowana z SENT. W przypadku awarii możliwe jest również wysyłanie zgłoszeń e-mailowo.
Dlaczego warto skorzystać z Comarch ERP przy obsłudze SENT?
Zintegrowane rozwiązania Comarch ERP znacznie przyspieszają i porządkują proces zgłoszeń SENT. Automatyzacja, brak konieczności ręcznego wpisywania danych na platformie PUESC oraz możliwość śledzenia całego procesu w systemie ERP to ogromne ułatwienie dla każdej firmy transportującej towary wrażliwe.
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi SENT, warto postawić na narzędzie, które zapewni zgodność z przepisami i oszczędność czasu w codziennej pracy.