Płace i Kadry PLUS online
W Chmurze Standard Comarch ERP Optima moduły dostępne są tylko w wersjach Plus. Moduł zapewnia pełną obsługę firmy w zakresie kadr i płac. Zawiera wszystkie funkcjonalności modułu Kadry i Płace i dodatkowo rozliczanie wynagrodzeń pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz tymczasowych, wieloetatowych, obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych, potrąceń komorniczych, współpracę z czytnikami RCP. Umożliwia utworzenie wydziałów i wiązanie z nimi list płac.
Obsługuje umowy o pracę i cywilnoprawne. Przechowuje informacje o pracowniku, definiowanie niestandardowych składników wypłat, tworzenie korekt do list płac, generowanie deklaracji dla PFRON, wydruków DEK-II i DEK-I-0. Zintegrowany z Płatnikiem i e-Deklaracjami. Obsługa nielimitowanej liczby pracowników.
Bezpieczne zakupy.
Dostawa elektroniczna.
Moduł Płace i Kadry PLUS zawiera funkcje dostępne w module Płace i Kadry i dodatkowo pozwala na:
- powiązanie listy płac z wydziałem
- ewidencję i kontrolę wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
- automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
- możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
- generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty
- odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych
W zakresie operacji kadrowych wersja z plusem umożliwia:
- wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku
- obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających
- możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych
- atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
- struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów
W zakresie czasu pracy wersja z plusem umożliwia:
- odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
- rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
- import informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP
Pozostałe funkcje dostępne w module:
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
- naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych - proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze.
W zakresie kadr:
- prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
- tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
- import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
- kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
- import elektronicznych zwolnień lekarskich
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych oraz informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, nieobecnościach
- archiwizację wybranych formularzy kadrowych.
W zakresie ewidencjonowania czasu pracy:
- kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy
- kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
- generowanie wydruku Zaświadczenia płatnika składek Z–3 z automatycznym ustalaniem okresu dla składników miesięcznych i okresowych
- rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
- kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy, pracownika młodocianego oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
- kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)
- wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
- zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową.
W zakresie umów cywilnoprawnych:
- rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
- rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac.
W zakresie deklaracji:
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
- odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników.
Opis
- Producent
- COMARCH
- Nazwa programu
- COMARCH ERP OPTIMA
- Licencja
- Online / w chmurze
- Płatność
- Miesięczna
- Przeznaczenie
- Dla firm
- Uwagi
- wymaga Modułu Dostępowego w ilości jednoczesnych użytkowników
Zobacz także